IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH
Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort
Assistent/in der Geschäftsführung & Projektassistenz
Vollzeit
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Korrespondenz, Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Rechtsanwalt, Finanzinstitute, Dienstleister)
- Vertragsmanagement (Vertragsausfertigungen, Betreuung von Vertragsverhandlungen, Prüfung und Veranlassung von Änderungen in Verträgen etc.)
- Rechnungsmanagement, Prüfung Zahlungseingänge und Kontoüberwachung
- Entwicklung und laufendes Management der Organisationsstruktur
- Betreuung der Käufer über den gesamten Verkaufsprozess bis hin zur Übergabe
- Administrative Betreuung von Liegenschaften
- Marketing und PR (Mediaplanung, Abstimmung von Marketingmaßnahmen, Schnittstelle Werbeagentur, Social Media)
- Abwicklung von objektbezogenen Versicherungsfällen
- Unterstützung der Abteilungen in sämtlichen Problemstellungen
- Personaladministration
Qualifikationen:
- Abgeschlossene wirtschaftliche Hochschulausbildung oder wirtschaftliche berufsbildende höhere Schule
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche/Hausverwaltung
- Zahlenaffinität
- Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung, Loyalität und Integrität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Idealerweise Erfahrung mit WordPress
- Führerschein B
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.400,-, wobei eine Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich ist.